Quem quer tirar um projeto do papel ou fazer um negócio crescer de verdade precisa olhar para dentro e para fora da empresa ao mesmo tempo. E uma ferramenta super poderosa para isso é a famosa análise SWOT.
Neste guia, eu vou te mostrar de forma simples e prática como fazer uma análise SWOT de verdade, mesmo que você esteja começando agora no mundo dos negócios ou dos estudos de estratégia.
O que é uma análise SWOT?
Antes de sair aplicando, é importante entender o que é a tal da análise SWOT.
SWOT é a sigla em inglês para:
S (Strengths) = Forças
W (Weaknesses) = Fraquezas
O (Opportunities) = Oportunidades
T (Threats) = Ameaças
Essa ferramenta serve para mapear os pontos fortes e fracos internos de uma empresa ou projeto e também enxergar o que acontece no ambiente externo que pode ajudar ou atrapalhar.
É tipo abrir um raio-X do seu negócio para enxergar onde você está bem e onde precisa melhorar. E mais, também te faz olhar pra fora e ver o que o mercado tá oferecendo de chance ou de risco.
Para que serve a análise SWOT?
A análise SWOT é usada em vários momentos importantes, como:
Planejamento estratégico
Lançamento de novos produtos
Análise de concorrência
Reestruturação de empresa
Criação de planos de ação para crescimento
Ela é tão versátil que também pode ser aplicada na vida pessoal, viu? Muita gente faz uma SWOT para planejar carreira ou até mudanças importantes na vida.
Como fazer uma análise SWOT na prática?
Agora chegou a parte que você quer: como fazer uma análise SWOT passo a passo. Vamos lá.
1. Escolha o objetivo da análise
Antes de sair preenchendo quadrinhos, você precisa definir sobre o que está fazendo a análise.
Exemplos:
Meu negócio como um todo
Um novo produto que quero lançar
Minha carreira profissional
A expansão da minha loja para outro bairro
Escolhendo um foco claro, suas respostas vão ser muito mais certeiras.
2. Divida uma folha ou quadro em 4 partes
A forma mais comum de montar a matriz SWOT é desenhar um quadrado e dividir ele em 4 áreas:
Forças (Strengths)
Fraquezas (Weaknesses)
Oportunidades (Opportunities)
Ameaças (Threats)
Você também pode fazer isso em programas tipo Word, Excel, Canva ou ferramentas específicas de planejamento.
3. Liste as forças
Comece olhando para dentro e se pergunte: em que meu negócio é bom?
Aqui entram os pontos positivos internos, como:
Boa reputação no mercado
Equipe qualificada
Produtos de alta qualidade
Preço competitivo
Atendimento rápido e personalizado
Quanto mais específico você for, melhor fica a análise.
4. Liste as fraquezas
Agora é hora de ser sincero e listar aquilo que ainda não tá tão bom.
Exemplos comuns:
Baixo investimento em marketing
Problemas de logística
Pouca inovação nos produtos
Equipe reduzida
Dependência de poucos clientes
Não tenha medo de anotar as fraquezas. Só reconhecendo elas é que você vai conseguir trabalhar pra melhorar.
5. Liste as oportunidades
Depois de olhar para dentro, é hora de analisar o que acontece no ambiente externo que pode favorecer seu objetivo.
Alguns exemplos de oportunidades:
Crescimento do mercado onde você atua
Mudanças tecnológicas que favorecem seu produto
Falhas dos concorrentes que você pode aproveitar
Abertura de novos mercados
Incentivos governamentais
Fique atento a tudo que o mundo lá fora tá oferecendo de positivo.
6. Liste as ameaças
Por último, identifique os fatores externos que representam riscos ou problemas.
Alguns exemplos:
Crise econômica afetando o poder de compra
Concorrentes muito fortes ou inovadores
Novas leis que atrapalham seu negócio
Mudanças no comportamento do consumidor
Falta de matéria-prima ou alta nos preços
Essas ameaças não dependem só de você, mas é fundamental conhecê-las para planejar como enfrentar.
Dicas de ouro para fazer uma análise SWOT matadora
Agora que você já sabe como montar a matriz, vou te dar umas dicas que fazem toda diferença:
Seja sincero e realista nas análises
Envolva pessoas diferentes (sócios, funcionários, clientes) para ter visões variadas
Evite frases genéricas tipo “temos um bom atendimento” sem explicar o porquê
Faça análises específicas para produtos, setores ou momentos diferentes
Atualize a análise sempre que o cenário mudar
A análise SWOT não é pra ficar parada numa gaveta. Ela precisa ser viva e acompanhar a evolução do seu negócio ou projeto.
Exemplos práticos de análise SWOT
Pra deixar ainda mais fácil de entender, olha dois exemplos resumidos:
Exemplo 1: Loja de roupas online
Forças: Marca reconhecida entre jovens, presença forte no Instagram. Fraquezas: Logística demorada em algumas regiões. Oportunidades: Crescimento das compras online pós-pandemia. Ameaças: Alta concorrência de marketplaces gigantes.
Exemplo 2: Carreira de marketing digital
Forças: Certificações atualizadas e networking forte. Fraquezas: Baixo conhecimento em ferramentas de design gráfico. Oportunidades: Alta demanda por marketing de conteúdo. Ameaças: Rápida evolução das plataformas e algoritmos.
O que fazer depois da análise SWOT?
Não adianta só fazer a análise SWOT e deixar ela esquecida numa pasta. O próximo passo é usar as informações para criar planos de ação.
Algumas ideias de como agir depois da análise:
Aproveitar forças para impulsionar campanhas de marketing
Criar estratégias para diminuir ou eliminar fraquezas
Agarrar oportunidades antes dos concorrentes
Se preparar para enfrentar ameaças com planos de contingência
Quem usa a SWOT de forma ativa transforma insights em ações que fazem o negócio crescer de forma consistente.
Erros mais comuns na análise SWOT
Só para você não cair em armadilhas, veja os erros mais comuns:
Confundir forças internas com oportunidades externas
Criar uma lista enorme sem priorizar o que é mais importante
Fazer a análise uma vez e nunca mais atualizar
Não transformar a análise em planos de ação concretos
Fazer análises rasas, sem detalhes
Fuja desses erros e sua SWOT vai ser realmente estratégica.
Aprender como fazer uma análise SWOT muda o jogo na hora de planejar qualquer coisa, desde abrir um negócio até escolher uma nova profissão. Quando feita com seriedade, ela ajuda a tomar decisões muito mais inteligentes e estratégicas.
Mais do que uma ferramenta bonita, a matriz SWOT é um mapa poderoso para guiar você no crescimento pessoal, profissional ou empresarial.
Se você quer mesmo se destacar no mercado, pare agora, pegue um papel ou abra seu computador e comece a sua análise SWOT hoje mesmo. Vai valer a pena.
